Vantaggi e svantaggi sistemi di programma gestionali ERP

Vantaggi e svantaggi sistemi di programma gestionali ERP

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Con sistema di ERP (Enterprise Resource Planning) di ultima generazione si intende un sistema gestionale che integra al suo interno tutti i processi di business importanti per un’azienda quali ad esempio: vendite, gestione del magazzino, contabilità, acquisti,marketing,etc

I principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di software gestionali ERP sono dovuti alla centralizzazione di tutti i dati utili in un unico luogo. Nello specifico i vantaggi sono rappresentati da:

  • Riduzione tempi di produzione e consegna
  • Sono sistemi flessibili che permettono di effettuare modifiche ad un unico sistema
  • Controllo totale dei business process
  • Hanno funzionalità di controllo interno
  • Permette di sincronizzare perfettamente le modifiche tra diversi sistemi quali ad esempio marketing, risorse umane e finanza (cosi come tra tutti gli altri reparti coinvolti)
  • Proteggono dallo spionaggio industriale
  • Supportano nel prendere decisioni appropriate supportate da dati e informazioni
  • Garantisce una visione globale dei processi
  • Rende fruibili a tutti gli operatori informazioni in tempo reale
  • Le informazioni sono disponibili ovunque, in qualsiasi momento e anche in mobilità grazie a dispositivi quali smartphone, tablet e laptop
  • Riduce sensibilmente la possibile perdita di dati sensibili

Gli svantaggi invece dei software gestionali ERP sono principalmente legati a:

  • Rigidità di adattamento rispetto ai flussi lavoro e anche nei confronti di business particolarmente specifici
  • Costi elevati dei sistemi di ERP che spesso li rendono più adeguati per le grandi aziende
  • Scarsa attenzione e pochi investimenti nel formare gli operatori che utilizzano questi sistemi che portano a una poca conoscenza dello strumento da parte del personale ed un conseguente utilizzo limitato delle potenzialità dei sistemi di ERP
  • Scarsa protezione da parte dell’azienda dei dati all’interno dei sistemi di Enterprise Resource Planning
  • Tempistiche lunghe relative ai processi di integrazione dei sistemi ERP all’interno del contesto aziendale

Questi sono i principali fattori positivi e negativi relativi all’utilizzo di software gestionali di ERP: come è evidente i vantaggi dello strumento sono notevoli, e i limiti sono dovuti principalmente a fattori relativi all’utilizzo da parte degli operatori o costi e integrabilità degli strumenti stessi. Risultano quindi evidenti potenzialità e funzionalità dello strumento, così come al tempo stesso l’importanza a livello di investimenti economici, di formazione e integrazione all’interno dei processi aziendali.

Sul mercato esistono diversi software gestionali ERP di cui alcuni più adatti alle piccole medie imprese, altri invece più adatti per le grandi imprese.

Fra quelli più adeguati per le piccole medie imprese segnaliamo:

  • Sap Business One
  • Acg Enterprise
  • Cloud-erp

Per le grandi imprese invece segnaliamo sicuramente:

  • Microsoft Dynamics
  • Alyante Enterprise
  • Prodware

Sono tante, anche sul territorio italiano, le agenzie di sviluppo informatico che possono occuparsi dell’integrazione e implementazione di questi strumenti all’interno delle aziende. Ad esempio qualora si volesse implementare ACG Enterprise, ci si potrebbe rivolgere ad un’azienda quale cata.it che opera nell’area di Milano; per implementare invece Microsoft Dynamics ci si potrebbe invece rivolgere a Eos Solutions azienda operante a Bolzano.